KI-Automatisierung · Made in Germany

KI-Agenten, die
Prozesse automatisieren.

AutomateX entwickelt intelligente Agenten für E-Mails, Dokumente, Recruiting und Kundenanfragen. Ihr Team gewinnt 3–8 Stunden pro Woche zurück.

Kein IT-Wissen nötig
Setup in 1–2 Tagen
DSGVO-konform
7 Tage gratis testen
automatex-agent — live
$automatex run --agent email --mode analyze
→ Posteingang geladen: 47 neue E-Mails
→ Branche erkannt: Elektrobetrieb · NRW
→ Prioritäten gesetzt: 3 × Notfall · 12 × Lead · 8 × Angebot
→ Antwortentwürfe generiert: 38 / 47
✓ Fertig in 4,2 Sekunden · Zeitersparnis: 94 Minuten
$
3–8 Std.
Zeitersparnis pro Woche
95%
weniger manuelle Bearbeitung
1–2 Tage
bis zur ersten Automatisierung
7 Tage
kostenlos testen
Passend für
🔧 Handwerk 🏠 Immobilien 📊 Steuerberater 🛡 Versicherungen 🎯 Agenturen 🛒 E-Commerce 🏭 Mittelstand
KI-Agenten

Fünf Agenten. Automatisch branchenspezifisch.

Jeder AutomateX-Agent erkennt automatisch Ihre Branche, Unternehmensgröße und Prozesse – und liefert Ergebnisse, die exakt zu Ihrem Betrieb passen.

ℹ️ Alle Preise sind Einstiegspreise zzgl. MwSt. Integrationen (Microsoft 365, HubSpot, DATEV, SAP, CRM/ERP) werden projektbezogen kalkuliert.
📩
E-Mail Agent

Analysiert und verarbeitet eingehende E-Mails automatisch. Erkennt Prioritäten, qualifiziert Leads, erstellt Antwortentwürfe – in Sekunden statt Stunden.

E-Mails analysieren & Prioritäten erkennen
Lead Scoring & Kaufsignale identifizieren
Professionelle Antwortentwürfe generieren
Eskalationen bei Notfällen automatisch
Stakeholder- & Entscheidungsanalyse (Enterprise)
Automatische Branchenanpassung
Handwerk: Projektgröße · Dringlichkeit Steuerberater: Mandantenpotenzial · Fristen Immobilien: Kauf-/Verkaufsabsicht · Wert IT: Budget · Systeme · Discovery
Starter
49 € /Mo.
149 € Einrichtung
E-Mails analysieren & zusammenfassen
Prioritäten erkennen
Antwortentwürfe erstellen
Starten →
ProfessionalMeistgewählt
149 € /Mo.
499 € Einrichtung
Alles aus Starter
Branchenerkennung & Lead Scoring
Kaufsignale & Risiken erkennen
Discovery-Fragen generieren
Individuelle Antwortentwürfe
Starten →
Enterprise
ab 399 € /Mo.
ab 1.990 € Einrichtung
Alles aus Professional
Stakeholder- & Entscheidungsanalyse
Vertriebsstrategie & ROI-Potenzial
CRM/ERP-Integration
Anfragen →
📄
PDF Agent

Liest, analysiert und verarbeitet Dokumente automatisch. Extrahiert Daten, klassifiziert Dokumente und leitet Informationen direkt weiter – ohne manuelle Arbeit.

PDFs auslesen, zusammenfassen, kategorisieren
Vertrags- & Rechnungsanalyse
Daten automatisch extrahieren & weiterleiten
ERP- & Buchhaltungsintegration (Enterprise)
Automatische Branchenanpassung
Steuerberater: Rechnungen · Belege Immobilien: Verträge · Exposés Rechtsanwälte: Schriftsätze · Mandanten Industrie: Lieferscheine · Aufträge
Starter
69 € /Mo.
199 € Einrichtung
PDFs auslesen & zusammenfassen
Daten automatisch extrahieren
Dokumente kategorisieren
Starten →
ProfessionalMeistgewählt
199 € /Mo.
699 € Einrichtung
Alles aus Starter
Vertrags- & Rechnungsanalyse
Dokumentenklassifizierung
Automatische Weiterleitung
Starten →
Enterprise
ab 499 € /Mo.
ab 2.490 € Einrichtung
Alles aus Professional
ERP- & Buchhaltungsintegration
Dokumenten-Workflows & Freigaben
KI-Dokumentenanalyse
Anfragen →
👥
Recruiting Agent

Analysiert Bewerbungen, bewertet Kandidaten und automatisiert den gesamten Recruiting-Prozess. Shortlists in Minuten statt Stunden.

Bewerbungen analysieren & Kandidaten bewerten
Shortlist automatisch erstellen
Einladungen & Absagen automatisch
ATS-Integration & Talentpool (Enterprise)
Automatische Branchenanpassung
Handwerk: Fachkräfte · Monteure · Azubi IT: Entwickler · Admins · PM Pflege: Pflegekräfte · Fachpersonal Industrie: Produktion · Logistik
Starter
79 € /Mo.
249 € Einrichtung
Bewerbungen analysieren
Kandidaten vergleichen
Antwortentwürfe erstellen
Starten →
ProfessionalMeistgewählt
249 € /Mo.
990 € Einrichtung
Alles aus Starter
Kandidatenbewertung & Ranking
Interviewfragen generieren
Automatische Einladungen & Absagen
Starten →
Enterprise
ab 699 € /Mo.
ab 3.490 € Einrichtung
Alles aus Professional
Talentpool-Management
ATS-Integration
Mehrstufige Prozesse
Anfragen →
🎧
Support Agent

Beantwortet Kundenanfragen automatisch, priorisiert Tickets und eskaliert bei Bedarf. 24/7 verfügbar – ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Kundenanfragen automatisch beantworten
Ticket-Priorisierung & Eskalationserkennung
Kundenzufriedenheitsanalyse
CRM-Anbindung & Omnichannel (Enterprise)
Automatische Branchenanpassung
E-Commerce: Bestellungen · Retouren SaaS: Accounts · Abonnements Handwerk: Termine · Serviceeinsätze Immobilien: Mietanfragen · Besichtigungen
Starter
79 € /Mo.
199 € Einrichtung
FAQ-Antworten automatisch
Ticket-Erstellung
Antwortentwürfe erstellen
Starten →
ProfessionalMeistgewählt
249 € /Mo.
790 € Einrichtung
Alles aus Starter
Ticket-Priorisierung
Eskalationserkennung
Kontextbezogene Antworten
Starten →
Enterprise
ab 599 € /Mo.
ab 2.990 € Einrichtung
Alles aus Professional
CRM-Anbindung
Omnichannel-Support
24/7 KI-Support-Center
Anfragen →
⚙️
Workflow Agent

Verbindet Ihre Tools, automatisiert Prozesse und sorgt für lückenlose Übergaben. Kein Prozessschritt geht mehr verloren.

Aufgaben automatisch erstellen & zuweisen
Toolübergreifende Workflows
Freigabeprozesse & Prozessketten
ERP- & CRM-Integration (Enterprise)
Automatische Branchenanpassung
Handwerk: Einsatzplanung · Angebote Steuerberater: Fristen · Mandate Logistik: Auftragssteuerung Industrie: Produktion · Qualität
Starter
149 € /Mo.
499 € Einrichtung
Aufgaben automatisieren
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Prozesse überwachen
Starten →
ProfessionalMeistgewählt
399 € /Mo.
1.990 € Einrichtung
Alles aus Starter
Toolübergreifende Workflows
Freigabeprozesse & Prozessketten
Automatische Aufgabenverteilung
Starten →
Enterprise
ab 990 € /Mo.
ab 4.990 € Einrichtung
Alles aus Professional
ERP- & CRM-Integration
Unternehmensweite Workflows
KI-gestützte Entscheidungen
Anfragen →
Individuelle KI-Lösung

Maßgeschneiderte KI-Agenten für individuelle Anforderungen. Keine Standardlösung, keine Templates – jeder Agent wird auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

KI-Assistenten & individuelle GPT-Systeme
CRM- & ERP-Automatisierungen
Branchenspezifische Agenten
Langfristige Betreuung & Skalierung
Typische Integrationen
Microsoft 365 · Outlook · Teams HubSpot · Salesforce · Pipedrive DATEV · Lexware · SAP Personio · Jira · individuelle APIs
Analyse & Konzept
Kostenlos
 
Analyse Ihrer Anforderungen
Potenzialbewertung
Erste Konzeptidee
Kostenlos anfragen →
Strategie & UmsetzungBeliebt
Preis nach Analyse
 
Individuelle Strategie
KI-Potenzialanalyse
Implementierung
Team-Schulung
Anfragen →
Enterprise
ab 2.500 €
Betreuung nach Umfang
Individuelle KI-Entwicklung
Systemintegration
Langfristige Betreuung
Skalierung
Anfragen →
So funktioniert's

In 4 Schritten zur Automatisierung

Von der ersten Analyse bis zur laufenden Automatisierung – in der Regel in 1–2 Tagen.

01
Analyse & Erstgespräch

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren, wo die meiste Zeit verloren geht. Kostenlos, unverbindlich, in 20 Minuten.

02
Agent konfigurieren

Wir richten den passenden Agenten für Ihren Betrieb ein – angepasst an Ihre Branche, Systeme und Sprache.

03
Testlauf & Optimierung

7 Tage kostenloser Testbetrieb in Ihrem echten Arbeitsalltag. Wir optimieren, bis alles perfekt läuft.

04
Live & skalieren

Der Agent läuft. Sie prüfen, wir liefern. Erweiterungen und neue Agenten jederzeit möglich.

Branchen

Für jede Branche optimiert

Unsere Agenten erkennen automatisch Ihre Branche und passen alle Analysen, Empfehlungen und Antworten entsprechend an.

🔧
Handwerksbetriebe
ElektroSHKBauMaler
🏠
Immobilien
MaklerHausverwaltung
📊
Steuerberatung
KanzleienWP
🛡
Versicherungen
MaklerPools
🎯
Agenturen
MarketingPRDigital
🚚
Logistik
TransportLager
🏭
Industrie & Produktion
MittelstandFertigung
🛒
E-Commerce
Online-ShopsD2C
Warum AutomateX

Enterprise-Qualität. Ohne Enterprise-Komplexität.

Wir bauen KI-Systeme, die wirklich funktionieren – angepasst an Ihren Betrieb, nicht an ein Template.

Live in 1–2 Tagen

Kein monatelanger Rollout. Kein neues System. Wir richten alles in Ihrer bestehenden Infrastruktur ein – ohne Unterbrechung.

🎯
Maßgeschneidert

Kein Baukastensystem. Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln eine Lösung, die genau zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt.

🔒
DSGVO-konform & sicher

Alle Daten bleiben auf deutschen Servern. Kein Transfer in Drittländer. AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO selbstverständlich.

👁
Volle Kontrolle

AutomateX handelt nie ohne Freigabe. Jede Aktion ist transparent und nachvollziehbar. Sie behalten immer das letzte Wort.

📞
Persönlicher Ansprechpartner

Kein Ticket-System. Kein Bot. Ein persönlicher Berater, der Ihr Unternehmen kennt. Reaktionszeit unter 4 Stunden.

📈
Messbarer Erfolg

Nach 30 Tagen zeigen wir Ihnen in Zahlen, was AutomateX eingespart hat. Keine Versprechen – nur messbare Ergebnisse.

ROI-Rechner

Was kostet Ihre Verwaltungsarbeit wirklich?

Geben Sie Ihre Zahlen ein – und sehen Sie Ihr Einsparpotenzial.

Mitarbeiter in der Verwaltung 3
Stunden Verwaltung / Woche / Person 8
Brutto-Stundensatz (€) 35 €
Automatisierungsquote 65%

💡 Typische Automatisierungsquoten: E-Mail 70–90% · Rechnungen 80–95% · Bewerbungen 60–85% · Standardanfragen 70–90%

Zeitersparnis / Woche
15,6 Std.
entspricht 1,9 Arbeitstagen
Kosteneinsparung / Monat
2.340 €
in bezahlter Arbeitszeit
Kosteneinsparung / Jahr
28.080 €
ohne Personalaufstockung

AutomateX kostet einen Bruchteil dieser Summe. Die meisten Kunden amortisieren im ersten Monat.

Konkretes Angebot anfragen →
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

„Ich war skeptisch, aber nach zwei Wochen wollte ich nicht mehr ohne. Wir sparen täglich fast 2 Stunden – das ist echtes Geld und echte Entlastung für mein Team."

TK
Thomas K.
Inhaber, Elektrobetrieb · 9 Mitarbeiter

„Als Steuerberaterin war die Belegflut mein größtes Problem. Heute macht AutomateX 80% der Vorarbeit – mein Team kann sich auf echte Beratung konzentrieren."

SM
Sandra M.
Kanzleileiterin · Steuerberatung Hamburg

„Die Einrichtung dauerte einen halben Tag. Danach war alles einfacher. Ich empfehle es jedem Makler, der täglich mit Anfragen-Chaos kämpft."

RB
Rainer B.
Geschäftsführer · Immobilienagentur München
FAQ

Häufige Fragen

AutomateX ist ein intelligenter Assistent, der Ihre eingehenden Informationen – E-Mails, PDFs, Bewerbungen – liest, versteht, sortiert und für Ihr Team vorbereitet. Ihr Team prüft und entscheidet, AutomateX erledigt die Vorarbeit.
Nein. Die Einrichtung übernehmen wir vollständig. Sie brauchen weder Programmierkenntnisse noch technisches Vorwissen. Nach dem Setup bedienen Sie das System wie eine normale App.
In der Regel 1–2 Werktage für die erste Automatisierung. Wir führen ein Setup-Gespräch, analysieren Ihre Prozesse, konfigurieren den Agenten und schulen Ihr Team.
Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Kein Datentransfer in Drittländer. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO ab.
AutomateX bereitet Antworten vor. Das finale Versenden bestätigt immer ein Mensch – außer bei explizit freigegebenen Standardantworten. Sie behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle.
Einstiegspreise beginnen ab 49 €/Monat (E-Mail Agent Starter, 149 € Einrichtung). Nach dem kostenlosen Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot. Die meisten Kunden amortisieren die Kosten im ersten Monat.
Ja. Wir bieten einen 7-tägigen kostenlosen Testlauf an. In dieser Zeit läuft AutomateX in Ihrem echten Arbeitsalltag – ohne Vertrag, ohne Risiko, ohne Kosten.
Ja, mit monatlicher Kündigungsfrist. Keine langen Bindungen, keine Strafen. Wir verdienen Ihr Geld nur so lange, wie wir Ihnen echten Mehrwert liefern.
AutomateX funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Systemen: Microsoft Outlook, Microsoft 365, Gmail, Google Workspace, IONOS, Strato und allen IMAP-fähigen Anbietern.
Ja. AutomateX läuft 24/7. E-Mails und Dokumente die nachts oder am Wochenende eingehen werden sofort verarbeitet. Montags findet Ihr Team alles bereits sortiert und priorisiert vor.
Jetzt starten

Kostenloses Erstgespräch

15–20 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Wir analysieren, wo Ihr größter Zeitverlust steckt – und zeigen ehrlich, ob AutomateX helfen kann.

Unser Versprechen
Antwort innerhalb von 4 Stunden
20 Minuten – kein langer Pitch
Ehrliche Einschätzung, ob AutomateX passt
Konkreter Vorschlag für Ihren Betrieb
Kein Druck, kein Vertrag im Gespräch
7 Tage kostenloser Testlauf möglich
📞
🌐
🕐
Erreichbarkeit
Mo–Fr, 08:00–18:00 Uhr

🔒 Ihre Daten werden nicht weitergegeben. Wir antworten innerhalb von 4 Stunden.

Vielen Dank!

Wir melden uns innerhalb von 4 Stunden bei Ihnen.